Как зарегистрировать товарный знак за рубежом через Мадридскую систему: пошаговая инструкция 2025

Регистрация товарного знака за рубежом: инструкция по Мадридской системе

Что такое Мадридская система и кому она подходит?

Мадридская система — механизм международной регистрации товарных знаков (ТЗ), управляемый Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС). Она позволяет подать одну заявку для защиты бренда в 130+ странах, включая США, Китай, Японию, страны ЕС и СНГ.

Кому выгодна:

• Владельцы бизнеса, планирующие экспорт товаров/услуг.
• Стартапы, готовящие выход на международные рынки.
• Компании, которым нужна защита в 3+ странах (экономия до 60% против национальных регистраций).

Пример: Регистрация ТЗ через Мадридскую систему обходится в 3 раза дешевле, чем отдельные заявки в 5 странах ЕС.

3 обязательных условия для подачи заявки

1. Наличие базовой заявки/регистрации в РФ
2. ТЗ должен быть уже зарегистрирован в Роспатенте или находиться на этапе экспертизы (подана заявка №...). Данные международной заявки должны полностью совпадать с российскими (логотип, перечень товаров/услуг по МКТУ).
3. Связь с РФ
4. Заявитель — гражданин РФ, юрлицо с регистрацией в России или ИП с постоянным адресом в РФ.
5. Язык и валюта
6. Заявка подается на английском, французском или испанском, пошлины уплачиваются в швейцарских франках (CHF).

Пошаговая инструкция регистрации

Шаг 1: Подготовка документов

• Бланк MM2 (скачать на сайте ВОИС).
• Перечень товаров/услуг по МКТУ (должен соответствовать базовой регистрации в РФ).
• Изображение знака (черно-белое или цветное).
• Доверенность (если заявку подает за вас специалист).

Шаг 2: Подача заявки через Роспатент

1. Уплатите пошлины:

• Роспатент: 4 900 ₽ + 400 ₽ за каждый класс МКТУ свыше 3.
• ВОИС:
• Базовая пошлина: 653 CHF (черно-белый ТЗ) или 903 CHF (цветной).
• Доплата за страну: ~100–460 CHF/класс (зависит от страны, например, США — 460 CHF).

1. Подайте пакет в Роспатент. Ведомство проверит соответствие базовой регистрации и перенаправит заявку в ВОИС.

Шаг 3: Экспертиза в ВОИС (1–3 месяца)

• Формальная проверка: полнота данных, корректность оплаты.
• При ошибках — уведомление о несоблюдении правил (требует исправлений за 3 месяца).
• При успехе — внесение в Международный реестр и публикация в бюллетене ВОИС.

Шаг 4: Национальная экспертиза в выбранных странах (до 18 месяцев)

• Каждое ведомство проводит экспертизу по существу на соответствие местному законодательству.
• Возможные решения:
• Автоматическая регистрация: если за 18 месяцев нет ответа от ведомства.
• Предварительный отказ: при конфликте с местными ТЗ. Для оспаривания потребуется местный патентный поверенный.

Важно! В ЕС с 2024 года действуют санкции против российских заявителей. Роспатент рекомендует использовать Мадридскую систему вместо прямых обращений в EUIPO.

Сроки и стоимость в 2025 году

Сроки:

• Этап ВОИС: 2–4 месяца.
• Национальная экспертиза: 12–18 месяцев на страну.
• Итого: 14–22 месяца.

Стоимость для 3 стран (пример):

Пошлина ВОИС (цветной ТЗ)

903 CHF (≈72 000 ₽)

Пошлина Роспатента

5 300 ₽ (3 класса МКТУ)

Доплата за США (1 класс)

460 CHF (≈37 000 ₽)

Доплата за Китай (1 класс)

100 CHF (≈8 000 ₽)

Итого

≈122 300 ₽

Сравнение с национальной регистрацией: Подача в те же 3 страны отдельно обойдется в ≈200 000 ₽ (услуги поверенных + переводы).

Риски и как их избежать

1. Зависимость от базовой регистрации (5 лет)
2. Если российский ТЗ аннулируют в первые 5 лет, международная регистрация прекращается.
3. Решение: Проведите глубокую проверку ТЗ в РФ до подачи в Роспатент.
4. Предварительные отказы (до 40% заявок)
5. Основные причины: сходство с местными ТЗ или нарушение норм страны (например, в Китае нельзя регистрировать географические названия).
6. Решение: Закажите предварительный поиск через базы ВОИС (Madrid Monitor).
7. Требования по использованию ТЗ
8. В США, Канаде, Филиппинах нужно подтвердить использование ТЗ через 3–5 лет после регистрации.
9. Решение: Заранее подготовьте фото товаров, рекламные материалы, договоры с дистрибьюторами.

5 главных ошибок заявителей

1. Расширение перечня товаров за рамки базовой регистрации
2. ВОИС отклоняет заявки, где международный перечень шире, чем в РФ.
3. Ошибки в бланке MM2
4. Неверный адрес, разночтения в названии компании — приводят к задержкам.
5. Игнорирование предварительных отказов
6. Без ответа в установленный срок (часто 2–4 месяца) регистрацию аннулируют.
7. Подача в санкционные страны
8. В 2025 году ЕС не принимает заявки от россиян напрямую. Используйте Мадридскую систему, но учтите риск политических отказов.
9. Отказ от услуг специалиста при отказе
10. Без местного специалиста оспорить отказ в США или ЕС невозможно.

Заключение: когда выбрать Мадридскую систему?

Она идеальна, если:

• Нужна охрана в 3+ странах;
• Базовый ТЗ уже зарегистрирован в РФ;
• Ключевые рынки — США, Азия или СНГ.

⚠️ Национальную регистрацию используйте для стран вне Мадридской системы (например, некоторые страны Африки) или если нужна 1 страна.

Не рискуйте деньгами! Перед подачей международной заявки:

1. Проверьте уникальность ТЗ в целевых странах.
2. Убедитесь, что перечень товаров/услуг не нарушает местные запреты.
3. Рассчитайте бюджет с учетом скрытых затрат (например, пошлина за продление — 1 287 CHF раз в 10 лет).

Бесплатно проверим ваш товарный знак для международной регистрации!

• Анализ по базам 130 стран.
• Расчет пошлин + рекомендации по МКТУ.
• Помощь в подготовке заявки.