Privacy Policy for BDA Internal Automations

Effective date: 3 October 2026
Operator: Individual Entrepreneur Vyacheslav Sergeev
Service: n8n at n8n.bda.company
Contact: n8n@bda.company

English

1. Scope and account

This notice describes how the Operator’s private automation service accesses and uses Google user data through OAuth. The connection is authorized only by the Operator’s Google account. It is not offered for sign-in or use by the general public. Client materials may be processed by workflows configured by the Operator.

2. Google data and purposes

Depending on a workflow, the service may access Google Sheets content and metadata, Google Docs content, Google Drive files and metadata, and Google Calendar events. Workflows use this data to plan and track work, read or create project documents, prepare and manage content and media, store files, check publication status, and run configured calendar tasks. A workflow may create, update, organize, or delete Google content when its configured operation requires it.

Google user data is not sold, used for advertising, or used to build advertising profiles. Access is limited in practice by the workflows configured by the Operator, subject to the OAuth permissions granted to the connection.

3. Processing and recipients

The n8n server runs on a BEGET virtual private server located in Kazakhstan. In reviewed content workflows:

Full project documents read from Google Docs are sent to Anthropic Claude for editorial planning, generation of REELS, Instagram and article content, and requested revisions.
A discovery workflow sends source name, type, URL and read status from a Google Sheets register, together with public page text fetched through Jina, to OpenAI. That route does not send the full client project document. OpenAI nodes in the reviewed generation workflows are inactive.
Scripts and scene fields read from Google Sheets can be sent to FAL.AI for image generation, Alibaba Cloud/WAN for video generation, and Fish Audio for voice generation. For author scenes, configured visual-reference image URLs are also sent to FAL.AI. JSON2Video assembles video and audio. Generated files are stored in Google Drive. Workflows also use Telegram and Jamendo.
A separate image workflow sends a prompt to FAL.AI, saves the generated cover to Google Drive, sends a preview through Telegram, and updates a Google Sheets record. The generated Drive image is shared as Anyone/Reader: anyone who obtains the link can view it, while file discovery is disabled.
After content approval, configured workflows can send content to Postmypost, Telegram, Telegraph, and Dzen. The YouTube branch reviewed in the dispatcher is inactive.
A published error-notification workflow may classify workflow error details and send an alert through Telegram. A daily watchdog reads a Google Sheets run log and sends a status alert there. Error messages may contain execution details; the exact fields and Telegram recipients have not been independently verified.

This list reflects reviewed active routes in the CONTENT ZAVOD workflow folder; it is not a complete audit of every workflow on the n8n instance. Other services may receive data when another configured workflow uses them. Providers process data under their own terms and settings.

The Operator confirmed that clients authorized processing in Anthropic and that the materials contain no sensitive data. The Operator has not opted into Anthropic model training or submitted prompts through feedback. Separate client authorization for processing client-derived materials by the additional media providers and publication channels listed here has not been confirmed. This notice does not itself establish that authorization.

4. Storage and retention

Google files remain in the relevant Google account unless a workflow creates, changes, or deletes them. Workflow inputs, outputs, and error records may also be present in n8n execution history, logs, or backups.

The current pruning period for n8n executions and the retention period for logs have not been verified. Thirty days is the Operator’s target for execution-data retention, not a confirmed active setting; no retention setting was changed during this review. BEGET automatic VPS backups are stored on servers in a separate data center. The country and retention period for those backups have not been confirmed and should not be assumed to be 30 days. Retention at connected AI, media, messaging, and publishing providers depends on their own terms and account settings and has not been fully verified.

5. Security and access

The Google connection is used only by the Operator’s account. OAuth credentials are maintained in the n8n credential store. The current instance is n8n Community Edition. Instance-specific credential encryption, administrator access, log access, and backup access controls were not independently verified for this notice. Execution-data redaction is unavailable in the current plan, so execution records may contain workflow data.

6. Revoking access and requests

The Operator can revoke the Google OAuth connection in Google Account settings for third-party access. Revocation prevents future OAuth access but does not by itself delete Google files or data already stored in n8n execution records, connected providers, or backups. Requests concerning this application or its use of Google data can be sent to n8n@bda.company.

7. Operator contact

Individual Entrepreneur Vyacheslav Sergeev
Russian Federation, Moscow, 23 Bolshaya Novodmitrovskaya Street, Building 6
n8n@bda.company

Политика конфиденциальности BDA Internal Automations

Дата вступления в силу: 3 октября 2026 г.
Оператор: индивидуальный предприниматель Сергеев Вячеслав Валентинович
Сервис: n8n по адресу n8n.bda.company
Контакт: n8n@bda.company

1. Область действия и аккаунт

Политика описывает доступ к данным Google и их использование в частном сервисе автоматизации Оператора через OAuth. Подключение авторизуется только аккаунтом Google Оператора. Сервис не предлагается широкой публике для входа или использования. Рабочие материалы клиентов могут обрабатываться в workflow, настроенных Оператором.

2. Данные Google и цели использования

В зависимости от workflow сервис может получать содержимое и метаданные Google Sheets, содержимое Google Docs, файлы и метаданные Google Drive, а также события Google Calendar. Эти данные используются для планирования и учёта работы, чтения и создания проектных документов, подготовки контента и медиафайлов, управления файлами, проверки статусов публикаций и выполнения настроенных календарных задач. Workflow может создавать, изменять, упорядочивать или удалять материалы Google, если этого требует настроенная операция.

Данные Google не продаются, не используются для рекламы или построения рекламных профилей. Фактический доступ ограничен настроенными Оператором workflow с учётом разрешений OAuth, выданных подключению.

3. Обработка и получатели

Сервер n8n размещён на виртуальном сервере BEGET в Казахстане. В проверенных workflow контентного проекта:

Полные документы проекта, прочитанные из Google Docs, передаются Anthropic Claude для редакторского планирования, генерации материалов REELS, Instagram и статей, а также запрошенной доработки.
Workflow поиска идей передаёт OpenAI название, тип, URL и статус чтения источника из реестра Google Sheets вместе с публичным текстом страницы, полученным через Jina. Полный документ клиентского проекта в этот маршрут не входит. Проверенные OpenAI-узлы генерации контента выключены.
Сценарии и поля сцен из Google Sheets могут передаваться в FAL.AI для генерации изображений, Alibaba Cloud/WAN для видео и Fish Audio для озвучки. Для сцен с автором в FAL.AI также передаются настроенные URL визуальных референсов. JSON2Video собирает видео и аудио. Готовые файлы сохраняются в Google Drive. Workflow также используют Telegram и Jamendo.
Отдельный workflow обложек передаёт промпт в FAL.AI, сохраняет результат в Google Drive, отправляет превью через Telegram и обновляет запись Google Sheets. Для сгенерированной обложки Google Drive устанавливает доступ Anyone/Reader: изображение может посмотреть любой, кто получил ссылку; обнаружение файла отключено.
После одобрения контента настроенные workflow могут передавать контент в Postmypost, Telegram, Telegraph и Дзен. Проверенная ветка YouTube в диспетчере отключена.
Опубликованный workflow уведомлений об ошибках может классифицировать сведения об ошибках и отправлять сообщение в Telegram. Ежедневный watchdog читает журнал запусков Google Sheets и отправляет туда статусное уведомление. Сообщения могут включать детали выполнения; точный состав полей и список получателей Telegram отдельно не проверены.

Перечень отражает проверенные активные маршруты в папке workflow CONTENT ZAVOD; это не полная проверка всех workflow экземпляра n8n. Другие сервисы могут получать данные, если их использует другой настроенный workflow. Провайдеры обрабатывают данные на условиях и с настройками своих сервисов.

Оператор подтвердил, что клиенты разрешили обработку в Anthropic и что материалы не содержат чувствительных данных. Оператор не подключал обучение моделей Anthropic на своих данных и не отправлял материалы через обратную связь. Отдельное разрешение клиентов на обработку производных от клиентских материалов данных дополнительными медиа-сервисами и каналами публикации, перечисленными здесь, не подтверждено. Эта политика сама по себе такое разрешение не устанавливает.

4. Хранение и сроки

Файлы Google остаются в соответствующем аккаунте Google, если workflow не создаёт, не изменяет или не удаляет их. Входные и выходные данные workflow, а также сведения об ошибках могут находиться в истории выполнений n8n, журналах или резервных копиях.

Текущий срок pruning записей выполнений n8n и срок хранения журналов не проверены. 30 дней — целевой срок хранения данных выполнений, а не подтверждённая действующая настройка; во время этой проверки настройки хранения не менялись. Автоматические VPS-копии BEGET хранятся на серверах в отдельном дата-центре. Страна и срок их хранения не подтверждены; считать их сроком 30 дней нельзя. Сроки у подключённых AI-, медиа-, коммуникационных и издательских сервисов зависят от их условий и настроек аккаунта и полностью не проверены.

5. Безопасность и доступ

Подключение Google использует только аккаунт Оператора. OAuth-реквизиты хранятся в хранилище учётных данных n8n. На экземпляре установлена n8n Community Edition. Шифрование реквизитов, доступ администраторов, доступ к журналам и резервным копиям отдельно не проверялись для этой политики. В текущем тарифе недоступно скрытие данных в записях выполнений, поэтому там могут оставаться данные workflow.

6. Отзыв доступа и запросы

Оператор может отозвать подключение Google OAuth в настройках аккаунта Google для сторонних приложений. Отзыв блокирует будущий доступ через OAuth, но сам по себе не удаляет файлы Google или данные, уже сохранённые в записях выполнений n8n, у подключённых провайдеров или в резервных копиях. Запросы по приложению или использованию данных Google можно направлять на n8n@bda.company.

7. Контакт Оператора

Индивидуальный предприниматель Сергеев Вячеслав Валентинович
Российская Федерация, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 6
n8n@bda.company